Una parte prolusiva è dedicata allo studio delle tipologie dei pubblicati con riferimento alle intestazioni, all’iconografia, alle sottoscrizioni, alle cariche dei sottoscrittori, alle autorità amministrative e militari emananti. Contemplato pure l’iter burocratico-amministrativo che porta alla pubblicazione di proclami e decreti. Un indice riguarda i nominativi dei sottoscrittori e relativa carica, ed un secondo indice le autorità emittenti. I dati catalografici della scheda sono completati da note che riportano le segnature degli esemplari correlati.